Vraag
Hoe kunnen we het indienen van een aanvraag bij
een (vermogens)fonds zo makkelijk mogelijk maken, en tegelijkertijd
zorgen voor toegankelijke informatie over alle Rotterdamse
fondsen?
Oplossing
Rondom deze vraag zijn de vermogensfondsen in de regio Rotterdam
de samenwerking aangegaan. De oplossing: een webapplicatie die het
aanschrijven van Rotterdamse vermogensfondsen vereenvoudigt.
Onervaren aanvragers sturen hun projectaanvraag soms willekeurig
naar alle voorkomende fondsen, zonder rekening te houden met de
doelstelling van de afzonderlijke fondsen. Dit betekent veel extra
werk voor de aanvragers. Ze moeten zich door een hele brij met
(digitale) aanvraagformulieren heen worstelen.
De fondsen op hun beurt kunnen erop rekenen dat ze minder
'spamaanvragen' krijgen door het selectiemechanisme in de
fondsenzoeker. Dat scheelt veel werk op de secretariaten waar de
fondsaanvragen worden verwerkt. Een ander voordeel is dat diverse
kleinere fondsen zonder eigen website nu toch via internet
bereikbaar zijn.
Resultaat
De website rotterdamsefondsen.nl ontsluit de gegevens van
circa veertig charitatieve vermogensfondsen in de stadsregio
Rotterdam. Organisaties, instellingen en individuele personen
kunnen op Rotterdamsefondsen.nl met een paar muisklikken hun
(project)aanvraag typeren en omschrijven.
De ingevoerde zoekvraag wordt vergeleken met een database waarin
per fonds tal van criteria zijn vastgelegd. Het resultaat is een
selectie van fondsen die qua doelstelling en werkgebied bij de
projectaanvraag passen. Vervolgens is per fonds te lezen wat de
doelstelling is, welke uitsluitingen er zijn en op welke bijdrage
men ongeveer kan rekenen. De aanvragers kunnen hiermee gericht aan
de slag bij het aanschrijven van vermogensfondsen.
Projectteam
De website is het resultaat van een intensieve samenwerking
tussen Transmissie en de samenwerkende vermogensfondsen in de regio
Rotterdam. Het projectteam van Transmissie bestond uit Aart van der Leer (marketing en
fondsenwerving), Gert Vernhout (digitale communicatie) en Johan van de Minkelis (projectleiding). Voor de
techniek werkte Transmissie samen met de webbouwers van Eagerly in
Utrecht.